Für Ihre interne
Kommunikation
Aus Sachbearbeitenden werden Mitarbeitende. Auf diesem Prinzip basiert unser Mitarbeitenden-Portal. Das heißt: Nutzt Ihre Kommune unser Portal für die externe Kommunikation, können Sie dies sehr einfach für Ihre interne Kommunikation ausbauen und z. B.
- interne Verwaltungsprozesse abbilden (sofern hierzu keine Fachverfahren eingesetzt oder angebunden werden)
- und über das Behördeninformationssystem (BIS) interne Dienstleistungen inkl. z. B. Formularserver integrieren.
Bei der Datenpflege der Dienstleistung wählen Sie optional aus, ob es sich um einen internen Prozess handelt. Ist dem so, wird der entsprechende Prozess nicht im externen Sachbearbeitenden-Portal, sondern ausschließlich im internen Mitarbeitenden-Portal angezeigt. Auf Wunsch ergänzen Sie intern den Vornamen oder auch weitere Informationen.
Mit überaus nützlichen Funktionen erleichtert das Mitarbeitenden-Portal zudem den interaktiven Austausch und Ihre tägliche Zusammenarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen:
- Foren mit Kommentar- und Bewertungsfunktion erlauben die Diskussionen über diverse Themen.
- Berechtigte Personen können selbständig beliebige Online-Umfragen gestalten, veröffentlichen und auswerten.
- Ein „Schwarzes Brett“ managt die zentrale Bereitstellung von News, aktuellen Themen, etc.
- Virtuelle Projekt-Arbeitsgruppenräume optimieren die teaminterne Kommunikation und Prozesse
- Sie können zu beliebigen Themen/Projekten eingerichtet werden und
- zwecks Ablage projektspezifischer Dokumente und Inhalte, Erstellung und Verteilung von Aufgaben, Terminplanung mittels Onlinekalender etc. genutzt werden.
Die Anmeldung am Mitarbeiterportal erfolgt die Anbindung eines Verzeichnisdienstes (AD).
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!