Für Ihre interne
Kommunikation
Aus Sachbearbeitenden werden Mitarbeitende. Auf diesem Prinzip basiert unser Mitarbeitenden-Portal. Das heißt: Nutzt Ihre Kommune unser Portal Sachbearbeitende für die externe Kommunikation, können Sie dies sehr einfach für Ihre interne Kommunikation ausbauen und z. B.
- interne Verwaltungsprozesse abbilden (sofern hierzu keine Fachverfahren eingesetzt oder angebunden werden)
- und über das Behördeninformationssystem (BIS) interne Dienstleistungen inkl. z. B. Formularserver integrieren.
![Junge Frau, die an ihrem Schreibtisch vor dem Computer sitzt und zur Seite gedreht in die Kamera lächelt, im verschwommen Hintergrund arbeitet jemand neben ihr.](/fileadmin/_processed_/b/1/csm_komprimiert_attractive-laughing-freelancer-woman-posing-with-cup-coffee-her-workplace-chinese-student-blue-shirt-works-with-document-campus-with-blonde-friend-glasses__2__def116a709.jpg)
Bei der Datenpflege der Dienstleistung wählen Sie optional aus, ob es sich um einen internen Prozess handelt. Ist dem so, wird der entsprechende Prozess nicht im externen Sachbearbeitenden-Portal, sondern ausschließlich im internen Mitarbeitenden-Portal angezeigt. Auf Wunsch ergänzen Sie intern den Vornamen oder auch weitere Informationen.
Mit überaus nützlichen Funktionen erleichtert das Mitarbeitenden-Portal zudem den interaktiven Austausch und Ihre tägliche Zusammenarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen:
- Foren mit Kommentar- und Bewertungsfunktion erlauben die Diskussionen über diverse Themen
- Berechtigte Personen können selbständig beliebige Online-Umfragen gestalten, veröffentlichen und auswerten.
- Ein „Schwarzes Brett“ managt die zentrale Bereitstellung von News, aktuellen Themen, etc.
- Virtuelle Projekt-Arbeitsgruppenräume optimieren die teaminterne Kommunikation und Prozesse
- Sie können zu beliebigen Themen/Projekten eingerichtet werden
- zwecks Ablage projektspezifischer Dokumente und Inhalte, Erstellung und Verteilung von Aufgaben, Terminplanung mittels Onlinekalender etc.
Die Anmeldung am Mitarbeiterportal erfolgt die Anbindung eines Verzeichnisdienstes (AD).